Bewust gekleed als bestuur

Bij De Oost draait maatwerk niet om kleding alleen, maar om representatie, houding en samenwerking.
Dit formulier helpt uw bestuur om bewust na te denken over wat u wilt uitstralen, hoe u de kleding zult dragen en welke verwachtingen u heeft van het proces.
De antwoorden vormen de basis van onze samenwerking — een samenwerking waarin aandacht, vakmanschap en verantwoordelijkheid centraal staan.

Intakeformulier – Bestuurskleding op Maat bij De Oost

Representatie is geen transactie, maar een keuze met betekenis

Wie als bestuur namens een vereniging of dispuut optreedt, draagt meer dan kleding — u draagt identiteit, continuïteit en representatie.
Bij De Oost werken we volgens de principes van bespoke tailoring: kleding wordt volledig op maat gemaakt, met aandacht, vakmanschap en samenwerking.
Het resultaat is niet alleen een uniforme uitstraling, maar ook een bewuste keuze voor kwaliteit en respect voor ambacht.

Dit formulier is bedoeld om u te helpen nadenken over wat u als bestuur wilt uitstralen en hoe maatwerk aan dat beeld kan bijdragen.
De manier waarop u deze vragen beantwoordt, bepaalt de richting van onze samenwerking.

1. De rol van uw bestuur

Hoe wilt u als bestuur gezien worden door leden, alumni en externe partijen? (vereist)
(Bijv. waardig, representatief, herkenbaar als één geheel, modern klassiek, traditioneel, ingetogen, enz.)

Wat betekent representatie voor uw bestuur? (vereist)
(Bijv. zichtbaar leiderschap, voortzetting van traditie, professionele uitstraling, symboliek of herkenbaarheid.)

2. Bewuste keuze voor maatwerk

Waarom heeft uw bestuur gekozen voor maatwerk bij De Oost? (vereist)
☐ We willen kwaliteit, duurzaamheid en uniformiteit
☐ Maatwerk past bij de representatieve rol van ons bestuur
☐ We willen dat onze uitstraling professionaliteit en respect uitstraalt
☐ Anders, namelijk: _______

Hoe kijkt uw bestuur aan tegen kleding als onderdeel van houding en verantwoordelijkheid? (vereist)
(Korte reflectie — er is geen goed of fout antwoord.)

3. Aanleiding en timing

Wat is de aanleiding voor dit traject? (vereist)
(Bijv. bestuursjaar, lustrum, officiële momenten, externe zichtbaarheid, overdracht, enz.)

Wanneer moeten de kledingstukken gereed zijn?
(Datum of periode)

4. Verwachting van samenwerking met De Oost

Wat verwacht uw bestuur van ons als kleermaker en begeleider? (vereist)
☐ Richting en begeleiding bij het ontwikkelen van een uniforme uitstraling
☐ Advies over pasvorm, materiaal en presentatie
☐ Eerlijke feedback en realistische mogelijkheden
☐ Vakmanschap, tijd en aandacht i.p.v. standaardopties

Zijn er binnen het bestuur vragen of verwachtingen over de eigen rol en verantwoordelijkheid in dit proces? (vereist)
(Bijv. betrokkenheid bij keuzes, communicatie, planning, of de rol van individuele bestuursleden in het traject.)

5. Gebruik en draagmomenten

Bij welke gelegenheden zal de kleding gedragen worden? (vereist)
(Bijv. officiële recepties, representatiemomenten, fotosessies, formele avonden, overdrachtsmomenten, reizen.)

Wat moet de kleding uitstralen op die momenten? (vereist)
(Bijv. rust, autoriteit, traditie, ingetogen klasse, herkenbare stijl.)

6. Vorm, model en uitstraling

Hoe zou de uitstraling van het bestuur als groep mogen aanvoelen? (vereist)
(Bijv. klassiek en eenduidig, modern en strak, traditioneel met eigentijdse afwerking, of een combinatie.)

Zijn er voorkeuren voor model of details? (vereist)
(Bijv. type jas, reversvorm, zakken, uniforme voering, subtiel bestuursdetail of niet.)

📎 U kunt eventueel referentiebeelden of inspiratie sturen naar deoost@deoost.nl of via WhatsApp.
Bestanden uploaden (optioneel – max. 5)

7. Pasvorm en groepssilhouet

Wat vinden jullie belangrijk in de pasvorm van bestuurskleding? (vereist)
☐ Uniform en gestructureerd silhouet
☐ Natuurlijk en ontspannen, maar verzorgd
☐ Bewegingsvrijheid bij formele momenten
☐ We willen advies over wat het beste past bij onze groep

Zijn er elementen die juist benadrukt of vermeden mogen worden? (vereist)

8. Beweging, draagervaring en verantwoordelijkheid

Een maatpak is ontworpen om elegant te vallen en goed te bewegen — maar binnen grenzen.
Bij De Oost geloven we dat stijl ook te maken heeft met houding, gedrag en bewust gebruik.
Hoe u zich beweegt, zit of het pak behandelt, bepaalt mede de levensduur en uitstraling.

Hoe ervaren jullie bestuursleden het dragen van nette kleding of pakken? (vereist)
☐ We dragen regelmatig pakken of formele kleding
☐ Alleen bij speciale gelegenheden
☐ Zelden – dit is voor de meesten een eerste ervaring met maatwerk

Hoe denkt uw bestuur de kleding te gaan dragen in de praktijk? (vereist)
☐ Alleen bij formele of representatieve momenten
☐ Regelmatig, ook bij informele of sociale gelegenheden
☐ Afwisselend – afhankelijk van het moment

Wat verwacht u qua bewegingsvrijheid in het pak? (vereist)
☐ Volledig vrij, vergelijkbaar met casual kleding
☐ Comfortabel, maar passend bij formele kleding
☐ We vertrouwen op jullie advies hierin

Bent u zich ervan bewust dat een maatpak niet bedoeld is om in te fietsen, te tillen of intensief te bewegen? (vereist)
☐ Ja, dat is duidelijk
☐ Niet helemaal – graag toelichting tijdens de afspraak

Zijn er binnen het bestuur leden die actief sporten of verwachten dat hun lichaamsbouw de komende maanden verandert? (vereist)
(Bijv. door krachttraining, seizoensgebonden sport, of gewichtsverandering.)
☐ Ja, daar houden we rekening mee
☐ Mogelijk – graag advies hoe we dat het beste kunnen aanpakken
☐ Nee, dat is niet aan de orde

Hoe ziet uw bestuur de eigen verantwoordelijkheid in het dragen en onderhouden van het pak? (vereist)
(Bijv. zorgvuldig gebruik, juist opbergen, reinigen, onderhouden, en respect voor het ambacht.)

9. Stoffen, eigenschappen en materiaalkeuzes

Wat spreekt u aan in materialen voor bestuurskleding? (vereist)
(Bijv. diepte van kleur, textuur, traditie van Engelse of Italiaanse stoffen, duurzaamheid, comfort.)

Welke eigenschappen vindt u belangrijk in de stof? (vereist)
☐ Ademend vermogen – prettig draagcomfort, ook bij warme of lange dagen
☐ Makkelijk te reinigen – praktische duurzaamheid
☐ Kreukvrij of kreukherstellend – geschikt voor dagelijks of intensief gebruik
☐ Mooi vallend materiaal (goede drape) – natuurlijke elegantie en vormbehoud
☐ Duurzaamheid en lange levensduur
☐ Zichtbare kwaliteit en rijke uitstraling
☐ Luxe uitstraling voor formele momenten
☐ We willen graag advies over wat past bij onze wensen en budget

Zijn er stoffen of materialen die u liever wilt vermijden? (vereist)

10. Budget en waardering voor kwaliteit

Bij maatwerk is de prijs een weerspiegeling van de tijd, het vakmanschap en de materialen die in elk kledingstuk gaan.
Om u goed te kunnen adviseren, helpt het om te weten hoe uw bestuur hiernaar kijkt.

Welk budget heeft u voorzien voor bestuurskleding (per persoon of totaal)? (vereist)

Waar is dit bedrag op gebaseerd?
☐ Ervaring van eerdere besturen
☐ Bewuste keuze voor kwaliteit en duurzaamheid
☐ Beschikbaar budget binnen vereniging
☐ Nog geen referentie – we willen graag inzicht

Wat weegt zwaarder in uw keuze?
☐ Duurzaamheid en kwaliteit
☐ Uniforme uitstraling binnen een bepaald budget
☐ Evenwicht tussen prijs en ambacht
☐ We willen eerst advies over wat realistisch is

11. Contactpersoon binnen het bestuur

Naam – Voornaam / Achternaam (vereist)
Functie (vereist)
E-mail (vereist)
Telefoon (vereist)

Slot – Bewuste representatie begint hier

Een bestuur dat kiest voor maatwerk, kiest niet alleen voor kleding, maar voor uitstraling, waardigheid en respect voor ambacht.
Met dit formulier zet u de eerste bewuste stap naar representatie die verder gaat dan uiterlijk vertoon.

Wie zich laat kleden, neemt deel.
Wie bewust kiest, vertegenwoordigt.